від 26.05.2010 № 509

 

Про профілактичне промивання та

дезінфекцію водопровідних мереж і споруд

 

З метою забезпечення населення і господарчих суб'єктів міста водою, яка відповідає санітарним нормам і вимогам чинного державного стандарту «Вода питна», профілактики кишкових захворювань, згідно з Правилами технічної експлуатації систем водопостачання та каналізації населених пунктів України, затверджених наказом Держжитлокомунгоспу України від 5 липня 1995 року № ЗО, керуючись ст.ст. 18, 30 Закону України «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення», ст.30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 52 Статуту територіальної громади міста Макіївка, виконком міської ради вирішив:

1. Провести з 18°°04.06.2010 до 1800 05.06.2010 одноразове профілактичне промивання і дезінфекцію усіх водопровідних мереж і споруд міста.

2. КП «Макіївський міськводоканал» (Павлюченко):

2.1. Провести широке оповіщення населення міста про проведення промивання і дезінфекції водопровідних мереж і споруд через міську пресу, телебачення.

2.2. Організувати контроль за проведенням профілактичного промивання і дезінфекції водопровідних мереж і споруд.

2.3. Інформувати виконком Макіївської міської ради про виконання цього рішення до 21.06.2010.

 

3. Доручити інформаційно-аналітичному відділу міської ради (Байдацька) розмістити це рішення на офіційному сайті Макіївської міської ради, її виконавчих органів, міського голови.

 

4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на першого заступника міського голови Кіжаєва В.Ф.

 

Міський голова

Мальцев О.М.

 

від 14.04.2010 № 317

 

Про проведення одинадцятої

міської акції «Макіївська весна»

 

З метою розвитку почуття патріотизму, надбання демократичних цінностей, відродження загальнонаціональних та місцевих традицій, підняття трудових і творчих звершень, керуючись ст. 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 4 Статуту територіальної громади міста Макіївки, виконком міської ради вирішив:

 

1. Провести 14 травня 2010 року в Палаці культури закритого акціонерного товариства «Макіївський металургійний завод» одинадцяту міську акцію «Макіївська весна».

 

2. Затвердити:

2.1. Положення про проведення одинадцятої міської акції «Макіївська весна» (додаток 1).

2.2. Склад оргкомітету по проведенню одинадцятої міської акції «Макіївська весна» (додаток 2).

2.3. Склад експертної комісії по визначенню переможців у номінаціях одинадцятої міської акції «Макіївська весна» (додаток 3).

2.4. Форму заявки на участь в одинадцятій міській акції «Макіївська весна» (додаток 4).

 

3. Виконавчим органам міської ради провести роботу по залученню підприємств, організацій і установ міста, незалежно від форм власності до підготовки і проведення одинадцятої міської акції «Макіївська весна», відповідно до чинного законодавства.

 

4. Координацію роботи по виконанню рішення покласти на відділ культури міської ради. Надати інформацію до виконкому міської ради до 31 травня 2010 року.

 

5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на міського голову Мальцева О.М.

 

Міський голова

Мальцев О.М.

 

від 24.03.2010 № 264

 

Про закінчення опалювального періоду 2009-2010 років

 

Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 21.07.2005 № 630 «Про затвердження Правил надання послуг з централізованого опалення, постачання холодної та гарячої води і водовідведення та типового договору про надання послуг з централізованого опалення, постачання холодної та гарячої води і водовідведення, враховуючи лист ВАТ «Макіївкагаз» від 09.03.2010 № 937/11, керуючись ст.16 Закону України «Про житлово-комунальні послуги», ст. 30, п.6 ст.59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст.ст. 10, 52 Статуту територіальної громади міста Макіївка, виконком міської ради вирішив:

 

1. Установити термін закінчення опалювального періоду 2009-2010 років для підприємств комунальної теплоенергетики, промислових котелень, що забезпечують теплопостачання житлового фонду та соціальної сфери міста - 15 квітня 2010 року згідно з додатком.

 

2. Рекомендувати споживачам, що мешкають у житлових приміщеннях з індивідуальним джерелом опалення з використанням природного газу, установити термін закінчення опалювального періоду 2009-2010 років – 1 травня 2010 року.

 

3. Закінчення опалювального періоду споживачів, які мають індивідуальні джерела опалення з використанням природного газу може здійснюватися раніш рекомендованого строку шляхом відключення опалювальних приладів і пристроїв на підставі письмової заяви відповідно до п. 28 «Правил надання населенню послуг з газопостачання», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 09.12.1999 № 2246, із змінами і доповненнями.

 

4. Доручити інформаційно-аналітичному відділу міської ради (Байдацька):

4.1. Через міські засоби масової інформації проінформувати населення міста про закінчення опалювального періоду 2009-2010 років.

4.2. Розмістити дане рішення на офіційному сайті Макіївської міської ради, її виконавчих органів, міського голови.

 

Міський голова

Мальцев О.М.

 

24.03.2010 № 265

 

Про організацію проведення акції «Благоустрій рідного міста»

 

З метою поліпшення благоустрою міських територій і створення сприятливих умов для життєдіяльності в мікрорайонах, кварталах, селищах і житлових масивах, у відповідності з ст.ст. 30, 31, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 10 Статуту територіальної громади міста Макіївка, виконком міської ради вирішив:

 

1. Організувати проведення акції «Благоустрій рідного міста» та в рамках акції провести конкурси-огляди:

1.1 «Макіївський дворик» по благоустрою дворів у мікрорайонах, кварталах, селищах і житлових масивах ;

1.2 «Найкращий район» по підвищенню рівня благоустрою територій міста та районів ;

1.3 «Багряна квітка» для поліпшення естетичного вигляду міста;

1.4 «Затишна альтанка» для прикрашення міста іменними об’єктами благоустрою;

1.5 «Затишна лавочка для відпочинку».

 

2. Створити міську комісію з проведення конкурсів – оглядів і підведенню їх підсумків.

 

3. Затвердити:

3.1 Склад міської комісії з проведення конкурсів – оглядів і підведенню їх підсумків (додаток 1).

3.2. Положення про проведення конкурсів - оглядів:

3.2.1 «Макіївський дворик» (додаток 2);

3.2.2 «Найкращий район» (додаток 3);

3.2.3 «Багряна квітка» (додаток 4);

3.2.4 «Затишна альтанка» (додаток 5);

3.2.5 «Затишна лавочка для відпочинку» (додаток 6).

 

4. Заступникам міського голови, головам районних адміністрацій Альошину С.М., Гізоєву В.С., Друцу І.М., Моргуну О.В., Ситько О.В. начальнику управління міського житлово-комунального господарства міської ради Борисову О.Ю. організувати роботу із залучення підприємств,

установ, організацій різних форм власності та громадських організацій і органів самоорганізації населення до участі у проведенні акції, надати їм практичну та методичну допомогу .

 

5. Головному управлінню містобудівництва та архітектури міської ради (Сидорчук) надати допомогу учасникам конкурсу у розробці проектів благоустрою.

 

6. Міському фінансовому управлінню міської ради (Коротич) передбачити кошти на відшкодування витрат пов’язаннях з нагородженням переможців за рахунок коштів, передбачених у програмі соціального та економічного розвитку житлово-комунального господарства міста на 2010 рік.

 

7. Доручити інформаційно-аналітичному відділу міської ради (Байдацька) розмістити дане рішення на офіційному сайті Макіївської міської ради, виконавчого комітету, міського голови та в міських печатних засобах інформації.

 

8. Координацію роботи по виконанню даного рішення покласти на управління міського житлово-комунального господарства (Борисов). Інформувати виконком міської ради про хід виконання цього рішення до 01.10.2010.

 

9. Рішення виконкому міської ради від 13.05.2009 № 498 „ Про організацію проведення акції „Благоустрій рідного міста” визнати таким, що втратило чинність.

 

10. Контроль за виконанням цього рішення покласти на першого заступника міського голови Кіжаєва В.Ф.

 

Міський голова

Мальцев О.М.

 

24.03.2010 № 246

 

Про затвердження Порядку організації і

проведення в місті публічних богослужінь,

релігійних обрядів, церемоній та процесій

на відкритих територіях громадського

призначення та Переліку місць,

рекомендованих для їх проведення

 

З метою регулювання Порядку організації і проведення в місті публічних богослужінь, релігійних обрядів, церемоній та процесій на відкритих територіях громадського призначення, забезпечення нормальної життєдіяльності міста, відповідно до статті 39 Конституції України, статті 21 Закону України «Про свободу совісті та релігійні організації», статей 38, 73 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статті 52 Статуту територіальної громади міста Макіївка, виконком міської ради вирішив:

 

1. Затвердити:

1.1. Порядок організації і проведення в місті публічних богослужінь, релігійних обрядів, церемоній та процесій на відкритих територіях громадського призначення (додаток 1).

 

1.2. Перелік місць, рекомендованих для проведення в місті публічних богослужінь, релігійних обрядів, церемоній та процесій на відкритих територіях громадського призначення (додаток 2).

 

2. Інформаційно-аналітичному відділу міської ради (Байдацька) розмістити дане рішення у міських засобах масової інформації та на офіційному сайті Макіївської міської ради, її виконавчих органів, міського голови.

 

Міський голова

Мальцев О.М.

 

від 10.03.2010 № 208

 

Про стан виконавської дисципліни

у виконавчих органах міської ради за 2009 рік

 

 

Заслухавши інформацію начальника загального відділу міськвиконкому (Басак) про стан виконавської дисципліни виконком міської ради визначає, що протягом року вживались відповідні заходи щодо зміцнення виконавської дисципліни у роботі з документами, вдосконалення організації контролю за їх виконанням, підвищення відповідальності керівників за своєчасне виконання законів України, актів та листів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради, рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

 

Найбільш ефективними з них були: упереджувальний контроль шляхом регулярних нагадувань виконавцям про документи, терміни виконання яких настане в найближчий час; щоденна оперативна робота з виконавцями щодо вивчення стану виконання контрольних документів з метою попередження порушень термінів виконання документів; безпосередні перевірки на місцях у поєднанні з наданням практичної і методичної допомоги (5 відділам, 1 управлінню міської ради, 1 районній адміністрації); проведення кущових семінарських занять з спеціалістами виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств міста (6 семінарів); аналітична робота, спрямована на забезпечення якісного і своєчасного виконання документів (68 аналітичних довідок, 4 звіти до відділу контролю облдержадміністрації щодо обліку та виконання контрольних документів та 2 звіти про стан виконання розпоряджень голови облдержадміністрації), тестування спеціалістів виконавчих органів міської ради (52 спеціаліста), стажування спеціалістів у секторі контролю загального відділу міськвиконкому (3 спеціаліста), моніторинг виконання документів, що дозволило виявити причини порушень виконавської дисципліни та усунути недоліки в організації контрольної роботи. Для забезпечення швидкого пошуку документів, формування електронного переліку контрольних документів та аналізування стану виконавської дисципліни встановлена програма реєстрації та контролю вхідних документів (управлінні економіки міської ради, відділі оборонної та мобілізаційної роботи міської ради, відділі у справах сім’ ї та молоді міської ради, КП „Макіївський міськводоканал”).

 

В результаті проведеної роботи стан виконавської дисципліни у 2009 році покращився на 0,5%, у порівняні з минулим роком (98.5%), та становить 99%.

 

Всього у 2009 році до виконкому міської ради надійшло із вищих органів влади, правоохоронних органів області та міста та прийнято власних розпорядчих документів 7172, а саме: 2920 документів вищих органів влади, правоохоронних органів області та міста (2 Укази Президента України, 2 Закони України, 36 постанов Верховної Ради України, 3 розпорядження Кабінету Міністрів України, 29 рішень обласної ради, 5 розпоряджень голови обласної ради, 188 розпоряджень голови облдержадміністрації, 81 звернення народних депутатів України, 1650 листів обласної ради та облдержадміністрації 924 листа правоохоронних органів області та міста) та 4252 власних розпорядчих документа (981 рішення міської ради, 2711 рішень виконкому міської ради, 560 розпоряджень міського голови). На контролі знаходилось 2324 контрольних документа: 1797 вищих органів влади та 527 власних розпорядчих документів. На виконання документів вищих органів влади прийнято 41 розпорядчий документ виконкому міської ради. Заслухано в порядку контролю 4 документа органів влади вищого рівня та 10 рішень виконкому міської ради.

 

У звітному періоді документообіг у виконавчому комітеті міської ради в цілому становив 13772 документа, з них 11628 документів вхідної кореспонденції та 2144 вихідної кореспонденції.

 

Якісну підготовку інформацій на контрольні документи здійснюють спеціалісти управління по обліку, розподілу та приватизації житла міської ради, управління охорони здоров’я міської ради, управління АПК, торгівлі та побутового обслуговування міської ради, відділу у справах сім’ї та молоді міської ради, інформаційно-аналітичному відділі міської ради.

 

Стан виконавської дисципліни покращився: в головному управлінні містобудівництва та архітектури міської ради на 6,7%; управлінні міського житлово-комунального господарства міської ради на 0,7%; управлінні Держкомзему у м.Макіївка на 2,4%; відділі екології міської ради на 2,5%; відділі транспорту міської ради на 1,6%; відділі з регулювання земельних відносин міської ради на 0,6%; КП „Макіївський міськводоканал” на 2,8%.

 

Незважаючи на покращення виконавської дисципліни в окремих відділах, управліннях міської ради, комунальних підприємствах міста мали місце порушення термінів виконання завдань, зазначених в документах вищих органів влади, міської ради та її виконкому. Це управління міського житлово-комунального господарства міської ради, управління капітального будівництва міської ради, відділ транспорту міської ради, відділ з регулювання земельних відносин міської ради, КП „Макіївський міськводоканал”, ВАТ „Донецькобленерго” Вп МОРЕМ.

 

З метою покращення виконавської дисципліни з виконання документів вищих органів влади та своїх власних, на виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.03.2009 № 95 „Про стан виконавської дисципліни в структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях і виконкомах міських рад у 2008 році”, керуючись ст.52 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, Настановою з якості при наданні послуг населенню міста, МПА 8.5.2. „Коригувальні та запобіжні дії”, виконком міської ради вирішив:

 

1. Доповідну записку начальника загального відділу направити виконавчим органам міської ради та її виконкому для ознайомлення та керівництва у роботі.

 

2. Керівникам виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств міста, які мали окремі порушення виконавської дисципліни: управління міського житлово-комунального господарства міської ради (Борисов), управління капітального будівництва міської ради (Іляшенко), відділу з регулювання земельних відносин міської ради (Шинкаренко), управління Держкомзему у м.Макіївка (Балюк), КП „Макіївський міськводоканал” (Чумак), ВАТ „Донецькобленерго” Вп МОРЕМ (Фоменко), звернути увагу на недопущення у подальшому порушень виконання контрольних документів.

 

3. Районним адміністраціям міської ради доручити, селищним та сільській радам рекомендувати:

3.1. Протягом березня 2010 року розглянути стан виконавської дисципліни у районних адміністраціях, селищних та сільської радах, про що повідомити сектор контролю загального відділу міськвиконкому до 15.04.2010.

3.2. Щотижнево підводити підсумки виконавської дисципліни та розглядати стан виконавської дисципліни на апаратних нарадах.

3.3. Один раз на півріччя до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом надавати до сектору контролю загального відділу міськвиконкому звіт про хід виконання контрольних документів згідно з додатками 1-4.

 

4. Загальному відділу міськвиконкому (Басак):

4.1. Щотижня надавати інформації про стан виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради для розгляду на апаратних нарадах.

4.2. Щомісяця проводити аналіз стану виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради і один раз на півріччя виносити дане питання на розгляд виконкому міської ради.

4.3. Для удосконалення контрольної роботи на місцях, підвищення рівня підготовки розпорядчих документів провести кущові семінарські заняття з спеціалістами виконавчих органів міської ради згідно з додатком 5.

 

5. Затвердити графік перевірок організації контрольної роботи у виконавчих органах міської ради згідно з додатком 6.

 

6. Інформаційно-аналітичному відділу міської ради (Байдацька) щопівріччя висвітлювати в засобах масової інформації стан виконавської дисципліни.

 

7. Координацію роботи по виконанню даного рішення покласти на загальний відділ виконкому міської ради. Узагальнену інформацію про виконання цього рішення надати міськвиконкому до 18.07.2010.

 

8. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому міської ради Олійникову А.С.

 

Міський голова

Мальцев О.М.

 

від 10.03.2010 № 207

 

Про стан роботи з розгляду звернень громадян

у виконавчих органах міської ради, організаціях

та на підприємствах міста за 2009 рік

 

 

Розглянувши доповідну записку начальника загального відділу виконкому (Басак) про стан роботи з розгляду звернень громадян у виконавчих органах міської ради, організаціях та на підприємствах міста за     за  2009 рік, виконком міської ради відзначає, що діяльність міськвиконкому, районних адміністрацій, управлінь, організацій, підприємств міста спрямовувалась на вирішення гострих та системних проблем міста, підвищення персональної відповідальності посадових осіб за організацією ефективної роботи зі зверненнями громадян та скорочення надходження звернень до вищих органів влади.

 

За 2009 рік до органів виконавчої влади та місцевого самоврядування м. Макіївки надійшло 8856 звернень, що на 12,3 % менше, ніж за аналогічний період 2008 року (10100). Безпосередньо до міськвиконкому письмово та на особистий прийом звернулось 4178 громадян, що на 14,4 % менше ніж за 2008 рік (4882). Із загальної кількості звернень, що надійшли: заяв – 4155, або 99%; скарг – 23, або 0,6%. Змін питомої ваги заяв і скарг  у порівнянні з 2008 роком практично не відбулось. На особистий прийом до міського голови та його заступників звернулося 1632 громадянина, що майже дорівнюється кількості звернень 2008 року (1628).

 

Кількість звернень, що надійшли до міськвиконкому з вищих органів влади  зменшилась на 14,7 % і склала 548 звернень, ніж у  2008 році (643), а саме: з Секретаріату Президента України - 121, що на 14,2% менше, ніж за 2008 рік (141), з Секретаріату Кабінету Міністрів України – 88, що на 21,4 % менше, ніж за цей період 2008 року (112), з облдержадміністрації – 212, що на 19 % менше, ніж за 2008 рік (262).

 

Серед 5217 питань, що надійшли до міськвиконкому, основними були питання житлово-комунального господарства (75,5% або 3937 від загальної кількості порушених питань), а також питання соціального захисту, які склали 5,4% (282). Найчастіше громадяни зверталися з питань отримання в повному обсязі комунальних послуг, незгоди з діючими тарифами на їх оплату, погашення заборгованості за житлово-комунальні послуги, відключення енергопостачання, ремонту покрівель, квартир, надання житла, виділення вугілля, надання соціальної та матеріальної допомоги.

 

Протягом року від найменш соціально захищених категорій громадян (інваліди ВВВ, учасники ВВВ, учасники бойових дій, багатодітні сім'ї,   одинокі матері, ветерани праці, дитина війни, інваліди 1-3 групи,   пенсіонери та інші) надійшло 813 звернень, що складає 19,5% від загальної кількості звернень. Серед основних питань актуальної проблематики (1315), які порушувала дана категорія громадян, були питання комунальні - 555, житлові  - 302, соціального захисту - 124,  транспорту - 46, охорони здоров’я  - 43, зв’язку - 24 та інші. В наступний час вирішено по суті 1125 питань.

 

 Із загальної кількості всіх звернень (4178), що контролювалась керівництвом виконкому, вирішено по суті 3566 звернень, що складає 85%, у тому числі: задоволено – 1450, роз’яснено – 2035, відмовлено - 81 (у зв’язку з обмеженістю міського бюджету на житлово-комунальну сферу), 352 - залишено на контролі до остаточного вирішення. Серед 4178 звернень розглянуто з порушенням строку 83, що складає 2%. Відповіді з порушенням статті 20 Закону України «Про звернення громадян» в частині дотримання термінів розгляду звернень протягом 2009 року були надані КП „Макіївський міськводоканал” (57), ВАТ «Донецькобленерго» Вп МОРЕМ (19), управлінням Держкомзему у м.Макіївка (5). Основними причинами порушення термінів розгляду звернень, за інформацією виконавців, є великий обсяг робіт, вихід з ладу спецтехніки, відсутність необхідних на момент виконання матеріалів, незадовільний стан водопровідних та каналізаційних мереж та значна заборгованість населення за послуги електро- та водопостачання, порушення виконавської дисципліни.

 

З метою розвитку зворотного зв’язку з населенням керівництвом виконкому, керівниками виконавчих органів міської ради та житлово-комунальних підприємств міста вживались різноманітні форми і методи роботи зі зверненнями громадян: проведено 49 «прямих ліній» (вирішено по суті 228 звернень), 30 звітів міського голови та його заступників перед мешканцями міста (вирішено по суті 200 звернень), 135 виїзних прийомів  міського голови та заступників міського голови, голів районних адміністрацій (вирішено по суті 514 звернень). Протягом 2009 року на сторінку «Питання міському голові» офіційного сайту надійшло 453 звернення (вирішено по суті 386 звернень), на „гарячу лінію” 6662 звернення (вирішено по суті 6455 звернень). Виконкомом міської ради спільно з районними адміністраціями та селищними радами здійснено 72 «Дні контролю», під час яких перевірено 278 звернень, на 14 з яких надані додаткові доручення щодо вирішення порушених у зверненнях питань, 264 звернення підтверджені актами виконання робіт за підписом заявників. Також проведено 78 засідань постійно діючих комісій, де розглянуто 179 звернень, з яких 161 звернення виконано після розгляду на комісіях, на   9 звернень надані роз’яснення, по  9 повторним зверненням комісією прийнято рішення на підставі ст.8 Закону України „Про звернення громадян” в подальшому припинити листування у зв`язку з тим, що раніше заявникам надавались обґрунтовані відповіді.

 

В результаті проведення зазначених вище заходів керівництву органів місцевого самоврядування міста вдалося вирішити ряд життєво важливих комунальних питань.

З огляду на вищезазначене, з метою удосконалення роботи в місті щодо розгляду звернень громадян, на підставі ст.40 Конституції України, Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008, Постанови КМУ від 24.06.2009 №630, керуючись ст. 38 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, виконавчий комітет міської ради вирішив:

 

1. Доповідну записку начальника загального відділу виконкому міської ради Басак І.М. прийняти до відома.

 

2. Керівникам районних адміністрацій, відділів та управлінь міської ради, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності:

2.1. Продовжувати звертати увагу на дотримання вимог ст.7 Закону України «Про звернення громадян»:

-  в частині додержання термінів направлення звернень за належністю у разі якщо питання не входять до їх повноважень;

-  на недопущення направлення скарги громадян для розгляду тим органам або посадовим особам, дії чи рішення яких оскаржуються;

2.2. Надавати громадянам, необхідні роз’яснення порядку оскарження рішення, у разі відмови вирішення питання, з посиланням на Закон і викладенням мотивів відмови (ст.15,16 Закону України "Про звернення громадян");

2.3. Привертати увагу на якість та повноту проектів відповідей на звернення, що надаються до міськвиконкому;

2.4. Щокварталу розміщувати у засобах масової інформації матеріали щодо повноважень місцевих органів влади з питань, вирішення яких належить до їх компетенції.

 

3. Керівникам КП «Макіївський міськводоканал» (Чумак) та ВАТ «Донецькобленерго» Вп МОРЕМ (Фоменко) посилити контроль за дотриманням спеціалістами, відповідальними за роботу із зверненнями громадян, термінів надання первинних відповідей на звернення роз’яснювального характеру згідно ст.20 Закону України «Про звернення громадян» та доповісти про прийняті заходи на засіданні постійно діючої комісії виконкому міської ради з питань розгляду звернень громадян у березні 2010 року.

 

4. Для здійснення контролю за станом організації роботи зі зверненнями громадян затвердити графік проведення перевірок додержання законодавства про звернення громадян в управліннях міської ради, райадміністраціях та житлово-комунальних підприємствах міста у І півріччі 2010 року згідно з додатком 1.  

 

5. З метою підтвердження достовірності наданих інформацій виконавцями стосовно розгляду звернень затвердити графік проведення  «Дня контролю» щодо здійснення перевірок розгляду звернень громадян, які надійшли до міськвиконкому у І півріччі 2010 року згідно з додатком 2.

 

6. Для  надання методичної допомоги спеціалістам, відповідальних за роботу із зверненнями громадян затвердити графік проведення виїзних семінарських занять зі спеціалістами виконавчих органів міської ради, селищних рад, комунальних підприємств та керуючих компаній міста у І півріччі 2010 року згідно з додатком 3.

 

7. Для набуття практичних знань стосовно ведення діловодства в роботі із зверненнями громадян затвердити графік стажування спеціалістів, відповідальних за стан роботи  із зверненнями громадян у виконавчих органах міської ради у секторі з роботи із зверненнями громадян загального відділу у І півріччі 2010 року згідно з додатком 4.

 

8. Районним адміністраціям, УМЖКГ (Альошин, Гізоєв, Друц, Моргун, Ситько, Борисов) до 30.06.2010 надати до сектору з роботи зі зверненнями громадян загального відділу інформацію про хід виконання цього рішення.

 

9. Доручити інформаційно-аналітичному відділу міської ради (Байдацька) розмістити на офіційному сайті Макіївської міської ради, виконавчого комітету, міського голови дане рішення.

 

10. Координацію роботи по виконанню даного рішення покласти на загальний відділ виконкому, узагальнену інформацію про хід виконання цього рішення надати до міськвиконкому до 20.07.2010.

 

11. Рішення виконкому міської ради від 12.08.2009 № 870 «Про стан роботи з розгляду звернень громадян у виконавчих органах міської ради, організаціях та на підприємствах міста за I півріччя 2009 року» вважати таким, що втратило чинність.            

 

12. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Олійникову А.С.

 

Міський голова

Мальцев О.М.