Відповідно до Закону України «Про вибори народних депутатів України» 28 жовтня поточного року в країні відбудуться вибори до Верховної Ради України. І хоча офіційно виборчий процес стартує лише 30 липня, робота з підготовки вже розпочалась згідно з рядом відповідних постанов Центральної виборчої комісії.

Відділи ведення Державного реєстру виборців (ДРВ) спільно з організаційними відділами районних адміністрацій провели значну роботу з підготовки та направлення до Центральної виборчої комісії подання щодо уточненої дислокації та опису меж виборчих дільниць міста, відповідного до якого 12.04.2012 Постановою Центральної виборчої комісії № 66 були утворені звичайні та спеціальні виборчі дільниці на постійній основі. Перелік виборчих дільниць буде оприлюднений Центральною виборчою комісією через загальнодержавні та регіональні чи місцеві друковані ЗМІ та на сайті ЦВК. Також для уточнення місцезнаходження своєї виборчої дільниці виборці можуть звернутися і безпосередньо до відділів ведення ДРВ. Розташування та опис виборчих дільниць в Гірницькому районі істотно не змінився.

Відділи ведення ДРВ продовжують працювати над вдосконаленням бази даних Державного реєстру виборців. Щомісячні поновлення (реєстрація, зняття з реєстрації, опрацювання записів про померлих громадян, видалення записів про виборців, що дублюються, тощо) та постійна взаємодія з організаціями, установами, підприємствами і службами міста та безпосередньо з виборцями щодо внесення змін відповідно до чинного законодавства до персональних даних виборців дозволяють утримувати Реєстр в актуальному стані.

Відділи ведення ДРВ працюють вже біля п'яти років. Багато роботи за цей час зроблено з вдосконалення та утримання в актуальному стані бази даних Реєстру. Проаналізувавши статистичні дані по Гірницькому району в Державному реєстрі виборців на початок функціонування та на теперішній час, маємо таку статистику:

1. Кількість виборців на початок роботи відділу (2007р.) - 92563.

2. Кількість виборців на момент первинного наповнення бази даних (2009) - 89917, з них:

- вибуло з району, видалено двійників, померло - 14304;

- прибуло в район, 18-річні, виявлено невключених - 6751.

3. Кількість виборців на 01.04.2012 - 82364.

Нагадуємо, що відповідно до чинного законодавства кожен виборець може перевірити свої дані та дані своїх близьких в Реєстрі виборців та виправити всі помилки і неточності, звернутись з письмовим запитом до органу ведення Реєстру за своєю адресою, а виборець, постійно не здатний пересуватися самостійно, може уповноважити на таке звернення іншу особу. Також, звернувшись до відділу ведення Державного реєстру виборців за місцем реєстрації з документом, що засвідчує особу, під час виборів та референдумів виборець може тимчасово змінити місце голосування та проголосувати там, де буде зручно.

Також звертаємо вашу увагу, що згідно з Законом України «Про вибори народних депутатів» громадяни, які не можуть самостійно пересуватися, голосують вдома. Виборці, які за віком, у зв'язку з інвалідністю або за станом здоров'я тимчасово не здатні пересуватися самостійно також можуть проголосувати вдома за рішенням дільничної виборчої комісії, попередньо звернувшись до неї з заявою та довідкою медичної установи про стан здоров'я.

Отже, діючим законодавством передбачено все можливе, щоб під час чергових виборів чи референдумів кожен виборець реалізував своє конституційне право — право вибору.

Відділ ведення Державного реєстру виборців Гірницької райадміністрації знаходиться за адресою: м. Макіївка, 86155, вул. Рєпіна, буд.4, 1 поверх, кімнати 103,104.

Ми приймаємо: з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00, у п'ятницю з 8.00 до 15.45, вихідний субота та неділя.

Телефони відділу: 22-41-07, 22-42-20, 22-45-69.

 

Гірницька райадміністрація

11.05.2012

Ми стоїмо на порозі 2012 року - року виборів народних депутатів України. І хоч вибори відбудуться майже наприкінці року (жовтень), відділи ведення Державного реєстру виборців районних адміністрацій Макіївської міської ради (далі відділи Реєстру) готові видати «на гора» актуальні списки виборців у визначений законодавством час.

Завдяки чому це досягнуто?

Перш за все завдяки сумісній злагодженій співпраці відділів Реєстру з усіма суб’єктами подання відомостей про виборців: і райвідділів ММУ УМВС України в Донецькій області, і відділів ДРАЦС ММУ юстиції Донецької області, райсудів, територіальних центрів соціального обслуговування (надання соціальних послуг), лікувальних закладів міста. Саме своєчасне (щомісячне) подання та обробка відомостей про виборців забезпечують повноту, цілісність і достовірність Реєстру.

По-друге, на виконання розпорядження міського голови від 30.03.2011 № 100-р «Про вдосконалення системи взаємодії між відділами ведення Державного реєстру виборців, виконавчими органами державної влади, організаціями, підприємствами і службами міста в міжвиборчий період» відділами Реєстру проводиться звірка персональних даних виборців, включених до бази даних Реєстру, з даними про громадян, що мешкають на території, закріпленій за житлово-комунальними підприємствами міста. У ході звірки виявляються численні розбіжності в персональних даних виборців: у написанні ПІБ, даті чи місці народження, у виборчій адресі виборців. Виявляються особи, включені до Реєстру неправомірно (особи, що не є громадянами України, померлі, факт смерті яких настав до 2007 року чи смерть була зареєстрована на території іншого міста, області, іноді, держави), а також особи, що включені до Реєстру двічі через помилки в їх персональних даних (кратні включення). Найбільш цінним результатом під час звірки є виявлення осіб, що досі не були включені до Реєстру.

Тільки в період квітень-листопад 2011 року за підсумками вищезазначеної звірки з паспортистами ТОВ «УК Альянс-Град» відділом ведення Реєстру Червоногвардійської райадміністрації внесені наступні зміни до бази даних Реєстру:

-79 виборців включені до Реєстру;

-474 виборцям уточнено написання ПІБ;

-556 виборцям уточнено місце або дату народження;

-220 виборцям уточнена виборча адреса;

-21 виборцю проставлена ознака смерті;

-7 виборцям скасовано громадянство;

-19 виборців виключено з Реєстру як кратні включення (двійники).

Завдяки організації звірки в прийомні дні громадяни-відвідувачі паспортистів ТОВ «УК Альянс-Град» мають можливість особисто прийняти в ній участь: спеціалісти відділу Реєстру пропонують громадянам заповнити запит виборця до органу ведення Реєстру щодо змісту його особистих даних у Реєстрі. Такий запит заповнюється виборцем за умови пред’явлення паспорту. Протягом 3-х днів спеціаліст відділу, що прийняв запит, здійснює звірку даних виборця в запиті з даними бази Реєстру та у разі виявлення розбіжностей проводить визначені діючим законодавством дії щодо виправлення неточностей. Протягом квітня-листопада 2011 року з вищезазначеними запитами до відділу ведення Реєстру Червоногвардійської райадміністрації звернулося 1078 осіб. Таким чином, виборці не тільки перевірили свої дані у Реєстрі, а й здійснили публічний контроль за діяльністю Реєстру.

 

Відділ ведення Реєстру Червоногвардійської райадміністрації поставив за мету до чергових виборів народних депутатів України здійснити звірку за усіма адресами, що знаходяться в межах кожного житлово-комунального підприємства району. Однак існує проблема звірки персональних даних виборців, що мешкають на території приватного сектору, адже ця територія не обслуговується житлово-комунальних підприємствами району. Тому, перш за все звертаємось до мешканців приватного сектору з проханням особисто звернутися до відділу Реєстру Червоногвардійської райадміністрації для звірки своїх даних.

Аналіз бази даних Реєстру показав, що останнім часом збільшується кількість осіб, що вибувають зі своїх виборчих адрес, але тривалий час ніде не реєструються. Відповідно до діючого законодавства до списків виборців включаються лише ті виборці, що мають відмітку в паспорті про реєстрацію. Отже, з метою уникнення такої проблеми, нагадуємо мешканцям міста про необхідність своєчасної реєстрації свого постійного місця проживання.

Відділ ведення Реєстру Червоногвардійської райадміністрації запрошує всіх виборців ознайомитися зі своїми персональними даними у Реєстрі, а у разі необхідності – внести зміни у свої персональні дані.

Нагадуємо, що ми знаходимось у будівлі Червоногвардійської райадміністрації (виконкому), на 4-му поверсі, каб.406, 408. Прийом населення здійснюється щоденно, крім суботи та неділі з 08 до 17 години (п’ятниця до 15 години 45 хвилин), перерва з 12.00 до 12.45. Консультації можна отримати за телефонами: 4 35 51, 4 08 25, 4 24 60. Для уточнення особистих персональних даних обов'язково при собі мати паспорт громадянина України.

Відділ ведення Державного реєстру

виборців Червоногвардійської районної адміністрації

Дата розміщення: 18.01.2012

 

Доводимо до вашого відома, що з 3 жовтня 2011 року, в мережі Internet розпочав роботу офіційний веб-сайт «Державного реєстру виборців»(www.drv.gov.ua). На цьому сайті ви можете ознайомитися з інформацією про Державний реєстр виборців такого складу:

- новини;

- законодавство;

- органи Реєстру;

- права виборців при зверненні до органів Реєстру;

- форма заяв;

- призначення виборів в Україні.

 

Також тут можна знайти відеоматеріали, що стосуються АІТС «Державний реєстр виборців» та можете прийняти участь в опитуванні з метою покращення реєстру та висловити свої побажання чи зауваження.

 

Нагадуємо вам, що у міжвиборчий період відділ ведення Державного реєстру виборців Центрально-Міської райадміністрації не зупиняє свою роботу. Ми працюємо постійно, а не від виборів до виборів. Одним з головних напрямків нашої діяльності залишається візуальний та автоматизований контроль повноти та коректності персональних даних Реєстру. Наша задача - попередити появу нових помилок та виправити існуючи недоліки. Для цього спеціалісти відділу приймають участь у сходах мешканців району, виїзних заходах, що проводяться адміністрацією, КСОНами, де ведуть роз'яснювальну роботу серед населення про необхідність перевірки своїх персональних даних у Реєстрі. Плідно співпрацюють зі спеціалістами паспортно-візових служб, відділами РАГС та іншими суб'єктами надання відомостей, для поповнення бази Реєстру та виправлення неточностей у персональних даних виборців. Так за 9 місяців поточного року опрацьовано 17 запитів на 3163 особи, за якими внесено 593 виправлення. Результатом цієї наполегливої праці будуть списки виборців восени 2012 року.

 

На виконання розпорядження міського голови від 30.03.2011 «Про вдосконалення системи взаємодії між відділами ведення Державного реєстру виборців виконавчими органами влади, організаціями, установами, підприємствами і службами у міжвиборчий період» відділ ведення ДРВ здійснює перевірку персональних даних виборців, зареєстрованих за відповідними адресами. По ПП «МакРинок-Сервіс»: вул. Менжинського (буд.1, 2, 4, 7/84, 8/89А, 9, 9А), вул. Островського (буд.8, 10/32), вул. Войкова (буд.103, 105, 107), вул. Орджонікідзе (буд. 47, 49, 78, 76, 57, 83, 88, 88А, 86, 90, 90А), м-н Сонячний (буд.27, 28, 29), вул. Байкова (буд.11. 18, 20, 22) та по вул. Безлісна (буд.2, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 18), а також по ОСББ «Агат»: вул. Монтажна (буд.45, 47, 50, 52, 54, 56), вул. Бородіна (буд.57, 61), вул. Заслонова (буд.9, 13/58, 23/64, 27, 29, 31) та вул. Руднева (буд13/58, 58/22). Всього за підсумками перевірено 4056 виборців, виявлено 13 померлих осіб, виправлено 383 помилки, включено 23 особи. Робота в цьому напрямку триває.

 

Однак на теперішній час джерелом достовірності даних Реєстру, а також однократності включення виборця все ж залишається безпосереднє звернення громадянина у відділ Реєстру.

 

Хочеться зауважити, що кількість осіб, що самостійно звернулися до відділу ведення у 2011 року невелика в порівнянні з іншими роками. Враховуючи це, запрошуємо усіх мешканців Центрально-Міського району проявити активність та звірити свої персональні дані, а також переконатися у правильності внесених змін.

При зверненні до відділу Реєстру необхідно лише мати при собі документ, що підтверджує особу та громадянство виборця - паспорт або тимчасове посвідчення громадянина України.

 

10.11.2011

 

Згідно Закону України «Про Державний реєстр виборців» одним із завдань відділів ведення ДРВ є забезпечення повноти, цілісності та достовірності відомостей Державного реєстру виборців. З цією метою Законом передбачено щомісячне поновлення бази даних Реєстру на підставі відомостей, які надаються відповідними суб’єктами. Відділ ведення Державного реєстру виборців Совєтської районної адміністрації Макіївської міської ради взаємодіє з такими суб’єктами надання відомостей: районний відділ ММУ ГУМВС України в Донецькій області, Совєтський відділ державної РАЦС ММУ юстиції Донецької області, Совєтський районний територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) та Совєтський районний суд в м.Макіївка. На підставі відомостей цих суб’єктів за перше півріччя 2011 року відділом отримано та опрацьовано 96 подань з даними на 2684 виборця, в результаті чого було:

-  включено до Реєстру - 393 виборця (виповнилося 18 років – 235 виборців, прибули – 147 виборців, зміна ПІБ – 11 виборців);

-  виключено з Реєстру – 1498 виборців (вибули – 642 виборця, померли – 656 виборців, двійники – 200 виборців);

-  внесено змін до персональних даних 579 виборців.

 

 

Також відділом ведеться активна робота згідно розпорядження міського голови від 30.03.2011 № 100-р «Про вдосконалення системи взаємодії між відділами ведення Державного реєстру виборців, виконавчими органами державної влади, організаціями, установами, підприємствами і службами міста у міжвиборчий період», а саме:

-  продовжується роз’яснювальна робота серед мешканців району з питань перевірки своїх персональних даних у Реєстрі під час проведення виїзних прийомів головою районної адміністрації (здійснено виїзд у ЗОШ № 41 11.04.2011 р., у ЗОШ № 72 23.05.2011 р. та у КП «Комунальник - 3» 25.06.2011р);

- ведеться сумісна робота з керівниками КП «Комунальник-2», КП «Комунальник-3», КП «Комунальник-4» та КП «Комунальник-15» щодо звірки персональних даних виборців, зареєстрованих за відповідними адресами. За підсумками цієї роботи було виявлено ряд невідповідностей, для усунення яких підготовлено та направлено до Совєтського РВ ММУ ГУМВС України в Донецькій області 4 запити на 912 виборців та внесено до бази даних Реєстру 45 поправок  до персональних даних виборців, з них: зміна адреси – 7, зміна ПІБ – 11, зміна дати народження  або місця народження – 25, вилучено 2 померлих виборця. Робота у цьому напрямку триває.

 

 

Багато мешканців, мабуть чули, а хтось і відчув це на собі, коли під час проведення виборів деякі виборці не знайшли себе в списках і, як наслідок, змушені були витрачати свій час, щоб довести, що “мають право голосу”. Про своє конституційне право обирати багато хто згадує тільки в день голосування або за день-два до нього, але щось змінити буває вже запізно. Щоб не допускати непорозуміння (відсутність в списках, некоректні дані, наявність “мертвих душ” або кратне включення) та скористатися правом «голосу» у день голосування, необхідно уточнити свої персональні дані у базі даних Державного реєстру виборців вже зараз.

Перевірити свої персональні дані можна особисто щодня з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00, п`ятниця з 8.00 до 16.45 (перерва з 12.00 до 12.45), маючи при собі паспорт або тимчасове посвідчення громадянина України,  а якщо особа нездатна пересуватись самостійно, вона може письмово уповноважити на таке звернення іншу особу.

 

Заступник голови, керівник секретаріату

Совєтської районної адміністрації

Макіївської міської ради

Прокопович Н.П.

 

31.08.2011

 

Постановою ЦВК від 19.05.2011 № 69 затверджено Роз’яснення щодо використання інформації з Державного реєстру виборців при забезпеченні доступу до публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 

Згідно зі статтею 5 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані, що обробляються в базах персональних даних, є об’єктами захисту. При цьому, персональні дані, крім знеособлених персональних даних, за режимом доступу є інформацією з обмеженим доступом.

 

Персональні дані виборців, що містяться у базі даних Реєстру, можуть використовуватися лише для цілей, передбачених ст. 26 Закону України «Про Державний реєстр виборців», а для інших цілей виключно за рішенням суду.

 

Робота з актуалізації бази даних Реєстру триває. За перше півріччя 2011 року відділом ведення ДРВ отримано та опрацьовано 55 подань з даними на 2686 виборців. За підсумками обробки подань видано наказів керівника відділу: про включення до Реєстру – 35 (343 виборця), про зміни в персональних даних – 145 (2374 виборця), про знищення запису – 54 (243 виборця). За цей період сформовано та направлено до паспортного столу 74 запити на 7163 виборця.

 

На виконання розпорядження міського голови від 30.03.2011 № 100-р «Про вдосконалення системи взаємодії між відділами ведення Державного реєстру виборців виконавчими органами державної влади, організаціями, установами, підприємствами і службами міста у міжвиборчий період» відділ ведення ДРВ здійснює перевірку персональних даних виборців, зареєстрованих за відповідними адресами ТОВ «Ремжитлобуд» та ОСББ району. За підсумками цієї роботи та за підтвердженнями паспортного столу за період квітень-травень 2011 року до бази даних Реєстру внесено 151 поправку до персональних даних виборців, з них: зміна адреси – 31, зміна ПІБ – 42, вибуття – 41, зміна дати народження – 33, померли – 4.

 

Продовжується практика участі спеціалістів відділу в особистих і виїзних прийомах голови райадміністрації, сходах з мешканцями житлових будинків (по вулицях: Кірова, 109; Чудській, 13; Депутатській, 161), інформаційному дні в міській лікарні № 9. З інформацією про роботу відділу ознайомлено близько 120 виборців.

 

З метою проведення роз’яснювальної роботи 17.03.2011 на Дні господарчого керівника директорами підприємств, установ та організацій доведено про необхідність ще раз проінформувати співпрацівників щодо звірки своїх персональних даних у базі даних Реєстру.

Для інформування відвідувачів райадміністрації виготовлено інформаційний стенд відділу із зразками заяв, змінами у законодавстві та графіком роботи відділу.

 

 

Ми працюємо для Вас і чекаємо на Вас за адресою: м. Макіївка-5, вул. Папаніна, б. 1, 3-й поверх каб. 318.

 

Відділ ведення Державного реєстру виборців Кіровської райадміністрації Макіївської міської ради

 

30.06.2011